ASSOCIATION PHILATELIQUE ET CARTOPHILE DE CHALLANS

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 04 FEVRIER 2024

 

                   Ouverture de la séance à 10h00 

                   Avec la présence de 21 adhérents avec 5 pouvoirs sur un total de 28 adhérents

 

Le Président souhaite la bienvenue à tous les membres du club en présence de Remy PACREAU Maire de Challans

 

 

ORDRE DU JOUR

-     Rapport moral

• Rapport financier

• Rapport des commissaires aux comptes

• Bilan annuel des activités

• Actions à venir

• Questions diverses

 

L’ordre du jour est abordé :

 

                         RAPPORT MORAL présenté par le Mme Paulette le Ber

            

                2023, une année riche en évènement au sein du club.

2 nouveaux membres intègrent le bureau, Alain FOYEN et Philippe BEAUDINET, suite au départ de Marylène GABORIAU et de Jean-Pierre BARON. Alain en charge de la partie informatique et Philippe des parutions hors abonnement de la poste.

L’organisation de la fête du timbre en mars avec une cinquantaine de cadres d’exposition niveau départementale et une exposition de photos pour établir une sélection en vue de la parution d’un carnet et d’un timbre sur l’ile d’Yeu. Animation qui a été réalisée avec un certain succès.

Une bourse sur l’ile d’Yeu pour la sortie du carnet et du timbre, en juillet, montrant divers sites remarquables de l’ile. En même temps il était organisé une bourse.

Un 3è vide grenier et bourse réunis a été une nouvelle réussite tant sur le plan organisationnel qu’au niveau du résultat. Merci à tous les participants. Une réflexion a été menée suite au succès mitigé de la bourse. En conséquence une bourse multi-collection sera organisée en avril 2024, au petit palais à Challans.

Un partenariat est lancé avec les 2 clubs de Nantes pour les carnets de circulations. En même temps, suite à l’ouverture d’un compte auprès d’un fournisseur sur Paris, nous avons la possibilité de commander du matériel, toutes marques confondues, avec une remise de 26% sur le prix fabricant.

L’abonnement pris auprès de la Poste, avec comme responsable Mr BEAUDINET Philippe, pour les nouveautés ponctuelles et hors abonnement, rencontre un engouement auprès des adhérents du club et fonctionne bien.

Les membres de l’ile d’Yeu nous ont fait part de leur souhait de créer une association philatélique indépendante non affiliée, quelques membres resteront adhérents à l’APCC. Pascal MROZINSKI a officiellement fait don de son site qui va désormais être propriété de l’APCC et sera géré par Alain et Gilles.

En conclusion le club vit bien et progresse avec des réunions le dimanche sous le signe de la convivialité et de la bonne humeur qu’il en soit ainsi en 2024.

Bonne année philatélique à toutes et tous.

 

                         RAPPORT FINANCIER présenté par le trésorier Mr Philippe Maigné

 

Pour commencer bilan du vide grenier et de la bourse qui présentent un résultat final positif

Les comptes de l’association présentent un solde positif de plus de 8000 €.

 

                         RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES ET ELECTION

 

Mr Pierre PINCINATI a effectué la revue détaillée des comptes et des pièces justificatives qui lui ont été présentés pour l’exercice 2023. Ce contrôle n’a révélé aucune anomalie et je remercie Philippe pour sa rigueur et son implication.

En conclusion, la trésorerie de l’APCC est tout à fait saine. Après avoir vérifié les différents postes du bilan 2023 de l’APCC, je certifie que les comptes sont exacts et sincères.

Pierre PICINATI, commissaire aux comptes pour l’APCC Quitus est donné au trésorier pour la tenue des comptes.

 

                         BILAN ANNUEL DES ACTIVITES

 

Circulations : Mr Jean-Pierre BARON

Comme l’année dernière plusieurs boîtes de circulations de carnets tournent cette année.
On peut y trouver de la France, des colonies Françaises, de l’étranger et des thématiques.
N’hésitez pas à me préciser ce que vous aimeriez trouver dans toutes ces boîtes, je suis à votre disposition

Merci à tous

 

 

Bibliothèque : Pour la bibliothèque pas grand-chose à dire hormis que nous avons continué de compléter les catalogues de cotation Yvert et Tellier, ce qui fait que nous avons la collection complète. Un fichier, qui regroupe tous les livres, revues et catalogues, sera à disposition sur le site de l’APCC. Une édition papier est à dispo dans la bibliothèque. On ne voit pratiquement que les catalogues sortir, les livres, eux, ne sortent pratiquement jamais, voir jamais. Pour les catalogues, il y a eu 40 sorties pour une durée moyenne de 1 mois par sortie (de 15 jours à 2/3 mois voir plus pour certains). Ces 40 sorties ont été effectuées par une douzaine de personnes. 50 % des sorties concerne l’Europe, ensuite vient les colonies françaises, l’Asie et Monaco.

Je suis toujours ouvert à toutes suggestions concernant la gestion de la bibliothèque.

                  

                  

                        

                    ACTIONS A VENIR

Nous avons, pour la première fois, une bourse toutes collections le 13 Avril au petit palais, le vide grenier aura lieu le 06 octobre au grand palais.

Cet été aura lieu 2 réunions en plus de celles de l’année, 1 en juillet et 1 en août, dates à préciser.

 

                   QUESTIONS DIVERSES

            

             Aucune question particulière

 

 

                   L’ordre du jour étant clos la séance est levée à 10h50.

 

 

                                                                     Le Président                                               Secrétaire de séance

                                                                     Patrick BREZAC                                          Mr Gilles MORIZET